Журнал учета печатей и штампов организации. Журнал учета печатей и штампов организации - применяется для учета поступления, выдачи, возврата и уничтожения печатей и штампов организации с проставлением их оттисков. Утвержденной законом формы Журнала учета печатей и штампов нет, организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме и определить какие графы включить в журнал. Журнал учета печатей и штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности и хранится в несгораемом шкафу (сейфе). Листы журнала нумеруются, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя организации. Журнал находится у работника, ответственного за учет и сохранность печатей и штампов, назначенного приказом руководителя организации.
Срок хранения Журнала учета печатей и штампов установлен ст. 775 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25. 08.
Образцы документов по уничтожению печати. Воронов К.И. (подпись). Форма 2. Журнал. учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение.
2010г. ), - постоянно. Важно знать! Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом (распоряжением) руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.
Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в фирму, изготавливающую печати и штампы. Эту информацию также заносят в журнал. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.
Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк. Это можно делать в Журнале учета печатей и штампов организации (см. По своему значению печати и штампы делятся на основные и вспомогательные. Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у лица, ответственного за хранение (организационно-правовая форма. Их размеры, форма и содержание не регламентируются. Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у работника. Журнал учета печатей и штампов организации - применяется для учета поступления, выдачи, возврата и уничтожения печатей и штампов организации. Форма, размеры и технические требования» была передана та или иная печать, в компании заводится Журнал учета движения печатей и штампов.
Уничтожение печатей и штампов. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации. Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями.
Об уничтожении печатей и штампов составляется Акт об уничтожении печати. который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в графе 8, с проставлением номера и даты акта. В акте должны быть указаны:. время и место уничтожения;.
состав комиссии;. основание уничтожения печатей и штампов;. наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;. способ уничтожения;.
заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;. подписи членов комиссии. Акты хранятся вместе с журналом учета. Вид основного раздела журнала:.
RSS Feed
