Форма заявления на подтверждение трудового стажа. Дата принятия: 2014 г. Текст документа (.pdf, 117.4 кб) предпросмотр · Текст документа (.doc. Образец бланка заявления о подтверждении льготного стажа в издательстве "Молот" ГУ ЦДНИРО исполняет запросы (обращения) граждан и организаций : О трудовом стаже (периоды работы в партийных и комсомольских. Инструкция по оформлению справки о трудовом стаже. Пример запроса, согласно пункта 1 порядка подготовки данных: Справка оформляется на фирменном бланке организации, либо на Далее пишем, на каких условиях была работа : отпуска без Образец справки смотрите ниже. Трудового стажа и размера заработной платы,; службы в воинских частях и По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Образец письма- запроса от юридического лица (примерная форма). Сегодня мы рассмотрим организацию работы по исполнению поступающих в в архив организации – запросы о подтверждении трудового стажа и. Отличие от предыдущего образца только в оформлении. Архивная справка составляется на бланке организации и имеет установленную порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. В статье приведено всего два образца архивной справки – о стаже работы и.
Форма журнала регистрации запросов граждан и организаций подтверждением страхового стажа работы, размеров заработной платы и некоторых.
Архивная справка – образец составления. Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью (по ссылке можно перейти к ее прочтению). В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками. Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов. Ну, нельзя приводить собственные выводы и комментарии.
Архивная справка составляется на бланке организации и имеет установленную форму. В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры (номер дела по описи) и номера листов документов дела, послуживших основанием для ее составления (обычно это выносят в конец текста). Следует учитывать, что без такой ссылки на архивные документы (поисковые данные) справка не будет иметь юридической силы. Основные правила составления.
В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц (т. не перечисленных в запросе), то в справке не допускаются любые указания на них. Последовательность событий в тексте отражают по хронологическому принципу, как они изложены в архивных документах. При этом не допускаются исправления в тексте.
В случае наличия переименования структурных подразделений, непосредственно самой организации или должностей в течение ряда лет, то современные их названия в архивной справке не должны фигурировать. Т.
при составлении архивной справки о работе человека в организации все наименования переносят из архивных подлинников в точности как они там указаны (в интересующий период в прошлом). Если в запрашиваемый период были переименования, то каждое из них находит отражение в справке (в произвольном виде, см. первый образец архивной справки). В процессе подготовки справки могут выявиться некоторые расхождения с указанными сведениями в запросе (например, различные варианты написания имени при совпадении фамилии и остальных данных), встретиться исправления, сокращения или неразборчивый текст в оригинале. В этом случае в справке делают примечание. Например, в нужном месте текста в скобках делают отметку вида: «Так в подлиннике документа» или любую аналогичную (см. второй образец архивной справки).
Если запрос касается заработной платы, то необходимо отдельно указывать суммы ее начисления за каждый месяц. Данные переносят из архивных документов так, как они были отражены в подлинниках и в масштабе цен запрашиваемого периода.
Если за какие-либо месяцы отсутствуют начисления (в т. нет лицевых счетов), то это необходимо отметить. В архиве в процессе составления справки не нужно производить расчет общей суммы за год, среднемесячного или среднегодового дохода, делать поправку на инфляцию и т. Фактически что требуется – это просто перенести данные из оригинала в современный документ.
Если документы о зарплате отсутствуют, то для составления справки можно использовать штатное расписание. Действуя таким образом, можно установить должностной оклад за определенный период. Изучением приказов по основной деятельности и приказов по личному составу можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период. Если требуется подготовить справку о награждении человека, то необходимо убедиться о включении в нее следующих данных: наименование документа-основания (приказ, решение, постановление и т. ) для награждения, наименования награды и, конечно, ФИО награжденного. Справку подписывает руководитель или допускается подписать уполномоченному в установленном порядке на основании приказа, должностной инструкции и т.
должностному лицу. Документ требуется заверить печатью организации. Архивная справка о трудовом стаже – образец первый. 04. 04.
2014 № 01-25/001279. На № б/н от 01. 04.
2014. Волчков Михаил Артурович 18. 12.
1996 принят на работу в Управление технологии и ремонта уборочной техники (с 01. 11. 1997 – название Управление технологии производства метелок) на должность оператора теплогенерирующих установок (приказ директора от 17.
12. 1996 № 544-к), 02. 09. 1998 переведен на должность мастера 2 разряда контрольного отдела (приказ директора от 31. 09. 1998 № 229-к), 13. 11.
1999 уволен по собственному желанию (приказ директора от 10. 11. 1999 № 333-к).
RSS Feed
